Um extrato só, conciliado sozinho, por loja e por canal.
Consolide Pix, cartão, boleto e BNPL em uma visão única e descubra divergência de repasse no dia em que ela acontece, não semanas depois.
Conciliação em tempo real no varejo é a consolidação automática de todos os meios de pagamento em um extrato único, com abertura por loja e por canal, que identifica divergências entre venda registrada e valor efetivamente recebido no momento em que ocorrem.
Cada meio de pagamento tem seu próprio relatório, seu próprio prazo e seu próprio formato de exportação. O fechamento vira um trabalho de juntar planilhas de adquirentes diferentes, e como o processo é manual e demorado, costuma acontecer dias ou semanas depois da venda. Quando uma divergência de repasse aparece, o prazo de contestação muitas vezes já passou e a perda é absorvida como custo operacional. Em redes com muitas lojas, ninguém consegue afirmar com segurança quanto entrou de fato em determinado dia sem antes rodar um processo inteiro de apuração.
O que acontece por baixo da solução.
Todos os meios em uma base só
Pix, cartão, boleto e crédito concedido pela operação são registrados na mesma estrutura. Sem consolidar relatórios no fim do mês, a informação já nasce unificada, com a venda e o recebimento vinculados desde a origem.
Vinculação automática venda a recebimento
Cada recebimento é associado ao pedido que o originou pelo identificador da transação. O que não casa aparece destacado como divergência, com o valor esperado, o valor recebido e a diferença, sem depender de alguém cruzar planilha.
Abertura por loja, canal e período
A visão consolidada permite comparar unidades, canais e períodos com o mesmo critério. Isso torna visível o padrão que a apuração manual esconde, como uma loja específica com taxa de divergência sistematicamente acima da média.
Formas de aplicar na sua operação.
- Extrato consolidado diário por loja e por canal
- Alerta automático de divergência entre venda e repasse
- Fechamento de caixa por unidade sem planilha
- Conciliação de vendas do e-commerce e do marketplace próprio
- Exportação estruturada para ERP e contabilidade
Onde isso aparece na prática.
Rede com muitas unidades
O gestor financeiro vê o consolidado da rede e abre por loja quando algo destoa. O fechamento deixa de exigir que cada unidade envie a própria apuração, o que reduz tanto o prazo quanto a chance de erro de digitação.
Divergência de repasse
Quando o valor recebido não bate com a venda registrada, o sistema sinaliza no mesmo dia. A contestação acontece dentro do prazo, sem virar perda descoberta apenas no fechamento mensal.
Operação omnichannel
Venda no site, retirada na loja e troca em outra unidade tornam a atribuição de receita confusa. A conciliação por canal e por unidade mantém o rastro completo, o que sustenta decisão de estoque e de meta por loja.
O que pode compor o produto.
- Consolidação de Pix, cartão, boleto e crédito próprio
- Vinculação automática entre venda e recebimento
- Detecção e alerta de divergência
- Abertura por loja, canal, período e forma de pagamento
- Exportação para ERP e sistemas contábeis
- Controle de acesso por perfil e por unidade
- Trilha de auditoria completa
- Relatórios de fluxo de caixa realizado e projetado
O impacto no resultado.
Fechamento mais rápido
Sem consolidação manual de planilhas, o fechamento deixa de consumir dias de trabalho por período.
Perda por divergência evitada
Identificar diferença no dia em que ocorre permite contestar dentro do prazo, o que raramente acontece na apuração tardia.
Visão real de caixa
Saber quanto entrou de fato, por unidade e por canal, sustenta decisão de compra e de investimento com base em dado, não em estimativa.
Backoffice menor
O time financeiro deixa de gastar o mês inteiro apurando e passa a analisar, atividade em que realmente gera valor.
Por que isso importa neste setor.
O varejo é, provavelmente, o setor com maior fragmentação de meios de pagamento por operação: a mesma loja recebe por Pix, débito, crédito parcelado, voucher, boleto e crédito próprio, cada um com regra e prazo distintos. Quanto mais unidades, mais essa complexidade se multiplica, e a apuração manual simplesmente não escala. Ter a conciliação resolvida na origem, e não reconstruída depois, é o que permite que uma rede cresça em número de lojas sem crescer proporcionalmente em equipe financeira.
O que da plataforma sustenta essa solução.
Onde essa solução também se aplica.
A mecânica muda de nome e de contexto conforme o setor, mas a base é a mesma. Veja como o Finfy atende cada um deles.