Taxas, pedidos e mensalidades emitidos de um lugar só.
Emissão e conciliação centralizadas das cobranças aos franqueados, substituindo o controle manual de quem pagou o quê.
Cobrança centralizada da rede é a emissão e conciliação unificadas das taxas, pedidos de compra de estoque e demais cobranças da franqueadora aos franqueados, com acompanhamento consolidado do que foi pago por cada unidade.
Além do royalty, a franqueadora cobra taxa de sistema, pedidos de estoque, material de marketing, treinamentos e eventuais multas contratuais. Cada tipo de cobrança costuma nascer em um lugar diferente, e alguém precisa consolidar para saber a posição de cada unidade. Em redes com dezenas ou centenas de franquias, essa consolidação é uma planilha que nunca está atualizada, e a cobrança acaba acontecendo por lembrança de quem administra.
O que acontece por baixo da solução.
Todas as cobranças na mesma estrutura
Taxa, pedido de estoque e demais valores são emitidos pelo mesmo mecanismo, com identificação por unidade e por tipo. A posição de cada franqueado existe sem consolidação manual.
Conciliação automática por unidade
Quando a unidade paga, a baixa acontece contra a cobrança correspondente. A franqueadora enxerga em tempo real quem está em dia, sem cruzar extrato com controle interno.
Débito na conta da unidade
Quando o franqueado opera na estrutura da rede, a cobrança pode ser debitada diretamente, o que reduz a inadimplência sem exigir contato de cobrança.
Formas de aplicar na sua operação.
- Cobrança de taxa de sistema e de tecnologia
- Faturamento de pedidos de estoque da rede
- Cobrança de material de marketing e treinamento
- Rateio de campanha regional entre unidades
- Cobrança de multa contratual prevista
Onde isso aparece na prática.
Pedido de estoque da rede
A franqueadora fornece produto às unidades e precisa cobrar por isso. Emitir e conciliar no mesmo lugar evita descobrir semanas depois que o pedido foi entregue e não pago.
Campanha regional rateada
Ações de marketing por região são divididas entre as unidades beneficiadas. O rateio automático evita a discussão sobre quem paga quanto.
Posição consolidada da rede
Saber quais unidades estão em aberto e em quais tipos de cobrança orienta a conversa de suporte com dado concreto.
O que pode compor o produto.
- Emissão centralizada por tipo de cobrança
- Conciliação automática por unidade
- Débito em conta da unidade franqueada
- Rateio de campanhas entre unidades
- Régua de lembrete e cobrança
- Painel de inadimplência por unidade e por tipo
- Integração com o sistema de pedidos da rede
- Relatórios de receita por origem
O impacto no resultado.
Posição sempre atualizada
A planilha de controle some, e a franqueadora sabe a situação de cada unidade a qualquer momento.
Menos inadimplência
Débito em conta e régua automática reduzem o atraso que hoje depende de alguém lembrar de cobrar.
Cobrança sem desgaste
O processo automatizado remove da equipe de suporte o papel de cobrador da própria rede.
Escala da rede
Dobrar o número de unidades não dobra o esforço administrativo de cobrança e conciliação.
Por que isso importa neste setor.
A franqueadora tem uma relação comercial recorrente e multifacetada com cada unidade: é fornecedora de estoque, licenciadora de marca, prestadora de suporte e cobradora de taxas, tudo ao mesmo tempo. Essa multiplicidade faz com que a cobrança se espalhe por processos diferentes e perca visibilidade. Centralizar não é apenas organização administrativa: é o que permite enxergar a saúde financeira real da relação com cada franqueado, que é o principal indicador de risco de uma rede.
O que da plataforma sustenta essa solução.
Onde essa solução também se aplica.
A mecânica muda de nome e de contexto conforme o setor, mas a base é a mesma. Veja como o Finfy atende cada um deles.