Recebimentos, repasses e fornecedores em uma tesouraria só.
Conta e internet banking PJ que centralizam o fluxo de associados e de fornecedores de insumos, com visão consolidada.
Tesouraria da cooperativa é a estrutura de conta e internet banking PJ que centraliza recebimentos dos associados, repasses e pagamentos aos fornecedores de insumos, com visão consolidada do fluxo financeiro da cooperativa.
Cooperativas agrícolas movimentam volume comparável ao de instituições financeiras de médio porte, mas frequentemente operam esse fluxo espalhado por vários bancos, sem visão consolidada. O resultado é tarifa alta pela ausência de escala negociada, dificuldade de saber a posição real de caixa em determinado momento e um esforço de conciliação (conferir se o dinheiro que entrou corresponde às vendas registradas) que se multiplica pelo número de instituições. Em uma organização cuja governança presta contas ao quadro social, essa falta de visibilidade é especialmente problemática.
O caminho do dinheiro, do começo ao fim.
Onde a operação entra, onde o Finfy entra e o que o cliente vê em cada etapa.
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Tudo passa pela mesma tesouraria
Recebimento da comercialização, pagamento a cooperados e a fornecedores de insumo entram e saem do mesmo lugar no Finfy. A posição consolidada existe a qualquer hora do dia, sem alguém somar extrato de cinco bancos para saber quanto a cooperativa tem agora.
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Subcontas separam sem fragmentar
Dá para separar recursos por safra, por departamento ou por programa em subcontas, mantendo a visão do conjunto. A cooperativa organiza a tesouraria sem abrir conta nova em banco a cada necessidade, que é como se chega a quinze contas e nenhuma visão do todo.
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A alçada segue o estatuto
Alçada (até que valor cada pessoa pode aprovar sozinha) é o teto de valor que cada pessoa pode aprovar sozinha. Você configura no Finfy conforme o estatuto: até R$ 50 mil o gerente libera, acima disso vai para a diretoria. A prestação de contas ao conselho sai de um registro único, e não de consolidação feita à mão.
Formas de aplicar na sua operação.
- Conta central da cooperativa com subcontas por finalidade
- Recebimento da comercialização da produção
- Pagamento a cooperados e a fornecedores de insumos
- Gestão de recursos por safra ou por programa
- Aplicação de saldo excedente em tesouraria
Onde isso aparece na prática.
Cooperativa com várias unidades
Armazéns e lojas em municípios diferentes movimentam recurso separadamente. A visão consolidada permite gerir caixa como um todo, sem sobra ociosa em um lugar e aperto em outro.
Prestação de contas ao conselho
A governança cooperativa exige transparência com o quadro social. Um registro único e auditável encurta a apuração e reduz questionamento.
Negociação de tarifa
Concentrar volume dá à cooperativa escala para negociar condições que unidades operando isoladamente jamais obteriam.
O que pode compor o produto.
- Conta PJ com subcontas por finalidade
- Internet banking com alçada e permissão
- Recebimento e pagamento em lote
- Visão consolidada e por unidade
- Aplicação de saldo em tesouraria
- Relatórios para conselho e assembleia
- Trilha de auditoria completa
- Integração com o ERP da cooperativa
O impacto no resultado.
Posição de caixa real
Saber quanto existe e onde, a qualquer momento, muda a capacidade de decidir sobre compra e investimento.
Custo bancário menor
Volume concentrado dá escala para negociar tarifa, o que em cooperativas de porte representa valor relevante ao ano.
Governança sustentada
Registro único e auditável atende à exigência de transparência com o quadro social sem esforço manual.
Caixa melhor aproveitado
Visão consolidada evita manter saldo ocioso em uma unidade enquanto outra toma crédito.
Por que isso importa neste setor.
Cooperativas agrícolas ocupam uma posição incomum: movimentam como empresa grande, mas são governadas como associação, prestando contas a um quadro social que também é o fornecedor. Essa dupla natureza cria uma exigência de transparência que uma empresa comum não tem, ao mesmo tempo em que o volume operado demanda uma tesouraria profissional. Resolver as duas coisas na mesma estrutura é o que permite crescer sem que a governança vire gargalo.
O que da plataforma sustenta essa solução.
Onde essa solução também se aplica.
A mecânica muda de nome e de contexto conforme o setor, mas a base é a mesma. Veja como o Finfy atende cada um deles.